+48 71 381 12 27

RODO

Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu artim.eu

wersja: 13 maja 2026 r.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego artim.eu (w tym podstron ofertowych i bloga) oraz osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem wskazanych kanałów komunikacji. Dokument uwzględnia wymogi RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną i przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. Zakres dokumentu obejmuje serwis artim.eu wraz z udostępnionymi w nim funkcjami i treściami.

1. Administrator danych i dane kontaktowe

  • Administrator: ARTIM Safety Sp. z o.o.
  • Adres siedziby: ul. 3 Maja 26A, 55-200 Oława, woj. dolnośląskie
  • Dane rejestrowe: NIP 9121934781 | REGON 520041597 | KRS 0000922477
  • Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail: zamowienia@artim.eu, tel.: +48 71 381 12 27
  • Zakres stosowania polityki: serwis artim.eu, w tym podstrony ofertowe i blog
  • Inspektor Ochrony Danych: jeśli zostanie powołany, opublikujemy dane kontaktowe IOD w aktualizacji niniejszej polityki

2. Kategorie danych i źródła

2.1. Dane przekazywane bezpośrednio

- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) przekazywane w korespondencji e-mail, telefonicznej lub innych formach kontaktu wskazanych na stronie.

2.2. Dane zbierane automatycznie

- Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, znaczniki czasu, identyfikatory sesji, nagłówki http, informacje o przeglądarce, systemie i urządzeniu, logi serwera – w celach bezpieczeństwa i utrzymania serwisu.

- Pliki cookies i podobne technologie: w serwisie wdrożony jest mechanizm zarządzania zgodami (CookieYes), który pozwala akceptować, odrzucać lub dostosowywać preferencje w podziale na kategorie: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe oraz reklamowe; dostępny jest przycisk ponownego otwierania panelu preferencji (revisit consent).

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

3.1. Obsługa zapytań i korespondencji

- Cel: udzielanie odpowiedzi, przedstawianie ofert, prowadzenie rozmów handlowych.

- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja B2B).

3.2. Realizacja umów i rozliczenia

- Cel: wykonanie umowy, rozliczenia księgowe i podatkowe.

- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).

3.3. Bezpieczeństwo i ciągłość działania serwisu

- Cel: zapewnienie bezpieczeństwa IT, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka błędów.

- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń; archiwizacja

- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

3.5. Marketing bezpośredni B2B

- Cel: promocja własnych usług wobec osób kontaktujących się w imieniu przedsiębiorców.

- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes); w przypadkach wymagających – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz przepisy dot. komunikacji elektronicznej.

3.6. Analityka, statystyka, personalizacja i reklama online (cookies)

- Cel: pomiar oglądalności, optymalizacja treści, dopasowanie przekazu reklamowego.

- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielana w banerze CookieYes; możliwość zmiany/wycofania w panelu preferencji).

4. Odbiorcy danych

  • Dostawcy hostingu, usług IT i utrzymania serwisu.
  • Dostawca rozwiązania do zarządzania zgodami na cookies (CookieYes – oznaczenie widoczne w serwisie).
  • Potencjalni dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – wyłącznie w zakresie, na jaki wyraziłeś(-aś) zgodę.
  • Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa (np. sądy, organy publiczne), gdy istnieje taki obowiązek.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli usługodawca uczestniczący w przetwarzaniu (np. dostawca narzędzia analitycznego lub zarządzania zgodami) korzysta z infrastruktury poza EOG, transfer odbywa się przy zastosowaniu mechanizmów zgodnych z RODO (m.in. standardowe klauzule umowne) oraz, gdy to konieczne, dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych. Informacje o aktualnych transferach i zabezpieczeniach udostępniamy na żądanie.

6. Okresy przechowywania

  • Korespondencja i zapytania: co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia wątku, a w razie potrzeby dłużej – do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Dane umowne i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (w tym podatkowymi i rachunkowymi).
  • Marketing bezpośredni B2B: do czasu wniesienia sprzeciwu.
  • Logi i dane techniczne: zwykle do 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne dla bezpieczeństwa i analizy incydentów.
  • Cookies: zgodnie z okresem życia danego pliku – aktualny wykaz i czasy retencji są widoczne w panelu preferencji CookieYes.

7. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

  • W serwisie działa baner i panel zarządzania zgodami (CookieYes), umożliwiający: akceptację wszystkich, odrzucenie wszystkich lub dostosowanie preferencji według kategorii: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe i reklamowe; dostępny jest przycisk do ponownego otwarcia panelu preferencji (revisit consent).
  • Cookies niezbędne są wymagane dla podstawowych funkcji serwisu i nie wymagają zgody.
  • Aktywacja cookies niezbędnych następuje dopiero po wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w panelu preferencji.
  • W momencie weryfikacji części list cookies towarzyszył komunikat „Brak plików cookie do wyświetlenia”; aktualny wykaz i opis dostawców prezentowany jest w panelu CookieYes i może się zmieniać wraz z konfiguracją serwisu i Twoimi zgodami.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu bezpośredniego);
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: zamowienia@artim.eu, tel.: +48 71 381 12 27.

9. Obowiązek podania danych

  • Podanie danych w ramach kontaktu jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia oferty.
  • Dane techniczne niezbędne dla funkcjonowania serwisu są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu.
  • Cookies nieniezbędne są dobrowolne i aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu CookieYes.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Personalizacja treści i reklamy może być prowadzona wyłącznie w zakresie objętym udzieloną zgodą na odpowiednie kategorie cookies (np. analityczne/reklamowe).

11. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją, proporcjonalnie do ryzyka i skali operacji przetwarzania. W serwisie prezentowane są informacje o funkcjonującym systemie zarządzania jakością ISO 9001:2015, co potwierdza procesowe podejście do działań operacyjnych; nie stanowi to jednak zastępstwa dla wymogów bezpieczeństwa danych osobowych wynikających z RODO.

12. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę w przypadku zmian przepisów, technologii lub sposobu przetwarzania danych. O istotnych zmianach będziemy informować w serwisie artim.eu. Data publikacji/aktualizacji: 13 maja 2026 r.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
ARTIM Safety Sp. z o.o., ul. 3 Maja 26A, 55-200 Oława, woj. dolnośląskie; e-mail: zamowienia@artim.eu; tel.: +48 71 381 12 27.